成为一名优秀文秘所需的书籍与知识
文秘专业是现代社会不可或缺的一个职业，对于从事文秘工作的人来说，只有不断学习才能跟上社会的发展脚步，让我们来看看这个职业需要学习哪些书籍和知识。
一、文秘常用软件的学习
现代文秘职业中离不开计算机技术和各类办公软件，因此熟练掌握文秘常用软件是保障工作效率的必要条件。
首先，微软办公软件是文秘所必须学会的，其中Office神器之一的Excel，是常用于数据分析、财务和成本核算、图表制作的工具，熟练掌握Excel可以大大提高自身的工作效率，还有Word，是文秘必须会使用的文字处理软件。除此之外，还应熟悉谷歌文档、腾讯文档、企业微信等实用工具。
其次，设计软件也颇有用处，比如PPT、PS、AI等。PPT可以制作演示文稿，PS可以用来剪辑图片、制作Logo、海报和宣传资料，AI可以制作矢量图等，这些软件的使用能够大大提升文秘的综合竞争力和审美能力。
二、法律、财务、英语等方面的学习
文秘从业人员通常需要参与公司内部行政事务，因此需要了解公司运营和法律法规知识。此外，财务、人力资源和行政方面的常识也是文秘需要学习的方面。
英语是国际交流的语言，作为文秘必不可少的技能之一。写邮件，处理外部交流，阅读外文邮件以及理解外方对公司的询问等等，都需要文秘拥有良好的英语知识功底。因此，提高自身英语能力，掌握行业关注的新闻信息，去阅读相关的英文资料、论文和文献，是文秘工作之中不能少的一部分。
三、商务礼仪及人际关系处置的学习
作为一名文秘，不仅需要具备基本的办公技能，还需要掌握人际关系处理的技巧。加强商务礼仪学习、提高面对不同情形时的应对能力和处理难题的能力也是必备技能之一。
文秘没有直接的业务范围，但与公司内部各部门联系紧密，同时需要与客户、供应商、领导沟通协调，明确要求和期望，因此，掌握高效迅速的沟通技能，具备良好的沟通、协调和谈判能力，可为文秘从业人员在工作中赢得更多发展机会和更多的信任。
文秘职业知识还有很多需要学习的方面，该职业的发展也需要文秘从业人员不断地提高自身的专业能力和综合素质。因此我们建议，做一名文秘，需要学会选好正确的书和知识，并为自己规划一份专业培训计划，保持自我学习的状态，始终保持对自身的要求，提升专业和素质让自己的职业之路更加光彩照人。
