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学校办公室值日表及规定(学校办公室值日制度及规定)

学校办公室值日制度及规定

一、办公室值日表的制定

为了保证学校办公室的正常运转和高效管理,我校制定了办公室值日制度。每个学期初,由学生干部负责制定一份值日表,通常是每周轮流一次。在制定值日表时,需要考虑学生干部人数、办公室的具体工作安排、节假日等因素。值日表制定完毕后,需在办公室内醒目的位置张贴,并通知全体学生干部。

二、值日干部的职责

值日干部是保证学校办公室工作正常顺利运转的重要力量。他们的主要职责包括以下几点:

1.保持办公室环境整洁

每天上午、下午、晚上都需要进行一次环境检查,保证桌面、地面、椅子等物品的整洁干净。同时需要及时清理厕所卫生及保持室内良好的通风状态。

2.接待来访人员

办公室值日干部需要及时处理来访人员的咨询与投诉,并及时向学校有关部门或职能部门进行协调和解决来访人员的问题。

3.接收与传达信息

值日干部需要定时查看学校公告信息并及时传达给全体学生干部,在有重要事项时应及时向学校有关部门或职能部门报告并加以处理。

三、值周制度的守则

在办公室值日制度期间,学生干部需要遵守以下守则:

1.严格按时到岗值日,不得请假

值日干部严格按照值日表规定的时间到岗,不得请假。如有特殊情况需请假,必须提前24小时向其他值日干部或辅导员报备,请假不得影响其他值日干部正常值日。

2.认真履行职责

值日干部在值日期间要认真负责、细致周到、不厌其烦地为办公室及其他同学提供服务。

3.相互合作,团结互助

在值日期间,学生干部要相互配合,帮助解决难题,共同承担值日分内的一切工作,做到团结互助,互相关心,互相鼓励,相互学习,共同进步。

总之,在学校办公室值日制度中,学生干部不仅需要认真负责,更需要秉持着团结协作、互相帮助的精神,为保证学校办公室正常运转和高效管理做出应有的贡献。

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