分公司注销:流程、注意事项和相关证明
分公司注销是指解除分公司法律实体的状态,终止与母公司的关系。本文将从流程、注意事项和相关证明三个方面介绍分公司注销的内容。
流程
分公司注销流程主要分为以下几个步骤:
1. 撤销业务许可
在注销分公司之前,首先需要撤销分公司的所有业务许可和资质证书。如有经营9类及以下证照的分公司,注销前需注销对应证照。
2. 填写注销申请
分公司法定代表人或经授权人员需填写《分公司注销申请书》,注销申请应提交至分公司所在地的管辖机关,公安机关需审核申请人的身份证明和业务活动记录。
3. 完税证明
分公司法定代表人或经授权人员需到所在地税务局领取《完税证明》并出具《财务报表》。
4. 联合核对
分公司法定代表人或经授权人员需与国税、地税、银行、商务、海关、外汇管理等单位联合核对注销情况,出具《注销经商企业税收等相关行为的核对表》。
5. 申请注销
分公司法定代表人或经授权人员根据《行政复议法》规定,对分公司注销后续费用进行申请。
6. 银行账户结算
分公司需在实物资产、账户余额清零后,向开户银行办理分公司账户注销手续。
注意事项
1. 撤销业务许可须完备
注销分公司前,必须撤销分公司所有的业务许可和资质证书,如有未完成的资质证书,需在申请注销前办理完毕。
2. 联合核对工作要认真
联合核对是注销分公司的关键步骤,必须认真核对分公司的标的物、负债及银行账户余额、借贷、应付、未付、保证金、POS机、网银及法定代表人、股权变更等情况,出具的核对表必须真实、准确。
3. 涉及银行结算及账户注销事项
分公司在注销后,需要向开户银行提交营业执照注销证明,以及实物资产、账户余额清零证明,才能办理账户注销手续。
相关证明
除开填写《分公司注销申请书》需要的声明证明外,注销分公司还需要准备以下证明材料:
1. 公司登记证明
包含营业执照副本、法定代表人身份证、委托书、授权书、经营许可证、公司章程、工商年检报告、工商变更记录等文件。
2. 完税证明
确保分公司在注销前已履行完毕所有税款缴纳义务,需要开具税务机关的“完税证明”。
3. 土地使用证、房产权证等不动产证明
适用于分公司拥有不动产的情况,需出具土地使用证与房产权证明等,以便在注销后做清产核资和过户等手续。
4. 其他可能涉及的证明
如税务注销证、经商活动的结算证明、社保注销证、公积金注销证、合同关闭证明、发票与账单作废单等材料。
注销分公司要满足一系列条件和流程,需要准备充分才能最终办理确定,并且,我们必须注重流程中的注意事项,减少操作上的差错,为企业的合法解散创造一个良好的环境。