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入库单表格怎么做excel(如何利用Excel制作入库单表格)

如何利用Excel制作入库单表格

第一步:选取模板

首先,在Excel上创建一个新工作表,然后从模板集合中选一个适合的模板,可以在“文件”——“新建”中选择“从模板创建”或在“模板库”中选择。

第二步:确定列名称

然后在工作表中标记每一列的名称,例如“物品编号”、“物品名称”、“数量”、“进价”等等。可以通过直接输入,也可以在工作表中插入文本框来进行编辑,需要注意的是,列名称应当与数据的内容相对应。

第三步:添加数据

接着输入数据,可以输入已有数据,也可以鼠标右键选择“插入行”或者“插入列”从而插入新的行和列,随时可以对它们进行修改和编辑。输入数据的时候应当注意:输入数据的行必须与标记列名称的行重合,方便表格的使用。

第四步:设置单元格格式

再来设置单元格格式,可以选择自动调整列宽、字体类型和大小、文字颜色和居中等,这样可以让表格看起来更加美观、形式规整,并且整理出来的数据也更加容易查看。

第五步:添加公式并设置自动计算

最后,为入库单添加公式。比如需要计算每个入库物品的总价,可以使用“数量”和“进价”两个单元格来自动计算每个物品的总价,并在表格底部进行总量统计。为此,需要使用Excel中的公式功能,在“差异值”列输入以下公式:`=数量*进价`。每当输入数量或进价时,总价列即会自动计算出准确的金额,非常方便。 综上所述,以上是如何利用Excel制作入库单表格的步骤。通过这种方式,能够让我们更加方便快捷的记录货品的入库情况,当然不仅仅是货物入库能够使用,各种繁琐的材料统计、科研数据整理等等都可以使用Excel来实现自动计算等功能,让我们的工作效率更高,操作更加方便。
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