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客户投诉管理制度(客户投诉处理流程)

客户投诉处理流程

一、投诉受理
公司接到客户投诉后,应该立即启动投诉处理流程。客服人员应当耐心和细致地听取客户的投诉内容,询问具体情况,并记录客户的基本信息。如果客户出现情绪激动或者语言冲突等情况,应该认真倾听客户的感受,避免出现言语冲突和行为冲突,尊重客户的感受和权益。

二、投诉调查
在客户提出投诉之后,公司应该成立专门的投诉处理小组,并且由一名专人统筹全局进行投诉调查。投诉调查的目的是了解投诉的具体情况,查明事实真相,以及核实客户提出的诉求。为了保证调查的客观性和公正性,公司应该严格遵守投诉处理程序,确保投诉的真实性和准确性。

三、问题解决
公司应该根据调查结果,及时解决客户的问题。如果客户的投诉事项确属于公司内部责任,则公司应该及时道歉,赔偿客户的损失,并采取具体措施改进内部投诉处理机制。如果客户提出的投诉并非公司内部责任,公司则应该与相关合作伙伴等第三方进行联络和沟通,为客户提供技术支持。

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